Datenschutz in Praxis und Website.

Stand: 22. August 2026. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit psychotherapeutischen Leistungen.

Verantwortliche Stelle

Stefanie Schulz
Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Wasserzucht 26
31515 Wunstorf

Telefon: +49 (0) 5031 912318
E-Mail: info@kjp-wunstorf.de

Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung psychotherapeutischer Leistungen, die Abrechnung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Gesundheitsdaten und Angaben zu psychischen Belastungen sind besonders schutzbedürftig und werden vertraulich behandelt.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Soweit Zugriffsdaten gespeichert werden, werden sie gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Google Analytics und Ihre Einwilligung

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über das Einwilligungsbanner aktiv zustimmen. Vor Ihrer Entscheidung oder bei Ablehnung wird keine Verbindung zu Google Analytics hergestellt.

Zweck ist die statistische Auswertung von Standard-Seitenaufrufen, um Reichweite und Nutzung der Website zu verstehen. Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie eine aus der IP-Adresse abgeleitete grobe Region verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird technisch an Google übertragen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Personen aus der EU nur zur Ableitung einer groben Standortinformation verwendet und vor der Protokollierung verworfen. Aus aufgerufenen Seiten dieser Praxiswebsite können sich Rückschlüsse auf Interessen an psychotherapeutischen Themen ergeben.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_<Mess-ID>. Ihre Laufzeit ist auf dieser Website auf höchstens 180 Tage begrenzt. Die Auswahl im Einwilligungsbanner wird ebenfalls für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Optimierte Analysen, Google-Signale, personalisierte Werbung und zusätzliche Datenfreigaben an Google sind deaktiviert. Die Aufbewahrung nutzer- und ereignisbezogener Daten in Google Analytics ist auf zwei Monate eingestellt.

Google kann Daten auch in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Google verweist für Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Mit Google wurden die angebotenen Datenverarbeitungsbedingungen vereinbart. Weitere Informationen finden Sie bei Google zu internationalen Datenübermittlungen, zur Datenschutzerklärung und zur Datenverarbeitung auf Partner-Websites.

Andere Analyse- oder Marketingdienste, Social-Media-Plugins, extern eingebettete Karten und extern eingebettete Videos werden nicht eingesetzt. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Versicherungsart, Anliegen, organisatorische Angaben und - wenn Sie diese freiwillig mitteilen - Gesundheitsdaten gehören.

Bitte senden Sie per unverschlüsselter E-Mail keine ausführlichen Befunde, Diagnosen oder besonders vertraulichen Gesundheitsdaten. E-Mail-Kommunikation kann technisch bedingt über beteiligte Mailserver verarbeitet werden und ist nicht mit einem sicheren Patientenportal gleichzusetzen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten sowie den einschlägigen nationalen Regelungen. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Behandlungs-, Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen.

Psychotherapeutische Behandlung und Gesundheitsdaten

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Sprechstunde, Diagnostik, Behandlung, Gesprächen mit Eltern oder Bezugspersonen oder Videositzung werden personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten verarbeitet, soweit dies für Anamnese, Diagnostik, Behandlungsplanung, Therapiedurchführung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung erforderlich ist.

Zu diesen Daten können insbesondere Angaben zur Person, Sorgeberechtigung, Versicherung, Beschwerden, Diagnosen, Behandlungsverlauf, Terminen, Befunden, Vorbehandlungen, Medikationen, Schule, Familie, Bezugspersonen sowie Abrechnungsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Gesundheitsversorgung und psychotherapeutischen Behandlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Ergänzend können gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schweigepflicht und Empfänger von Daten

Psychotherapeutische Informationen unterliegen der beruflichen Schweigepflicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, wenn sie für Behandlung oder Abrechnung erforderlich ist oder wenn eine wirksame Einwilligung beziehungsweise Schweigepflichtentbindung vorliegt.

Mögliche Empfänger können je nach Einzelfall gesetzliche Krankenkassen, private Krankenversicherungen, Beihilfestellen, die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen, ärztliche oder psychotherapeutische Mitbehandler, Sorgeberechtigte im rechtlich zulässigen Umfang, IT- und Hostingdienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung sowie Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung sein.

Abrechnung und Kostenträger

Bei gesetzlich versicherten Patientinnen und Patienten werden für die Abrechnung erforderliche Daten an die zuständigen Stellen, insbesondere die Kassenärztliche Vereinigung und die Krankenkasse, übermittelt. Bei privat Versicherten, Beihilfe oder Selbstzahlung erfolgt eine Datenverarbeitung zur Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Videositzungen

Videogestützte Psychotherapie wird nur eingesetzt, wenn sie fachlich geeignet ist. Über einen konkret eingesetzten Videodienst und dessen Datenschutzinformationen wird vor Nutzung gesondert informiert. Auf dieser Website ist kein Videodienst eingebettet.

Downloads und PDF-Unterlagen

Beim Abruf von PDF-Unterlagen fallen nur die technisch notwendigen Zugriffsdaten des Websitebetriebs an. Bitte übermitteln Sie ausgefüllte Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail, wenn sie Gesundheitsdaten enthalten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Behandlungsdokumentationen und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben regelmäßig für die vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte im Bereich psychotherapeutischer Dokumentation durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechte Dritter oder berufsrechtliche Pflichten eingeschränkt sein können.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Niedersachsen die Landesbeauftragte beziehungsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Weitere Informationen finden Sie unter lfd.niedersachsen.de.

Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Die Praxis trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, technische Infrastruktur, Kommunikationswege oder rechtliche Anforderungen ändern.